弊社はお客様の個人情報をお預かりする場合、そのお預かりした個人情報の取扱について下記のように管理し、保護いたします。
個人情報保護責任者： INTERLINE株式会社 姜 勝九
連絡先住所：〒160-0007 東京都新宿区荒木町２３ー１５アケボノ大鉄ビル６Ｆ
1.利用目的
当社は、個人情報の利用目的を下記の通りとします。
(1)開示対象個人情報に該当する個人情報の利用目的
①お問い合わせにより、お預かりする個人情報（資料請求、製品問い合わせ、ビジネスパートナーシップを含みます）
お問い合わせ、ご相談等に対しての連絡を行うために、お問い合わせ対象者の氏名、電話番号、メールアドレス、及び、お問い合わせ内容に記載された住所などの情報を利用します。
②従業員よりお預かりする個人情報
人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、健康状態、生年月日、給与支給額などの情報を利用します。
③採用選考のためお預かりする個人情報のうち、応募者から直接お預かりした個人情報又求人サイト等から直接書面以外で取得した個人情報
・採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。
・応募に関するお問い合わせの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡手段の情報を利用します。
・採用検討のため、職務経歴、資格の情報を利用します。
④システム開発に従事する際、お預かりする個人情報のうち、当社の社員及び、フリーランスの個人情報
システム開発に関する業務の受注及び、作業従事のために利用します。
⑤外国籍の方に関連する個人情報
査証を取得するたに、入国管理局へ提示致します。
(2)開示対象個人情報に該当しない個人情報の利用目的
①採用選考のためお預かりする個人情報のうち、求人サイト等から直接書面以外で取得した個人情報
・応募者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。
・問い合わせの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、連絡手段（住所、氏名、電話番号、メールアドレス等）として情報を利用します。
②システム開発に従事する際、お預かりする個人情報のうち、パートナー企業に所属するエンジニアの個人情報
法人契約として、「個人情報保護に関する契約書」を別途、締結致します。
2.個人情報の第三者への提供
法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意が得る事が困難であるとき等を除いて、お客様の個人情報をお客様の同意を得ず第三者に開示･提供・委託することはありません。
第三者へ提供する場合は、第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目等を事前に本人に通知、あるいは、ホームページ上に掲載し、お客様から同意を得ることとします。なお、給与振込みのため、銀行等金融機関へ提供することがあります。また、システム開発に従事する際、選考資料として、発注元へ個人スキルシートを提供します。実際に業務に従事する際に、入館などで必要となる、証明写真も提供致します。
3.個人情報に関する第三者提供記録の開示請求手続き
当社が保有するお客様ご本人の個人情報（ここでいう個人情報は、個人情報保護法第16条第4項の「保有個人データ」を指します）の開示、訂正、削除（以下、開示等とします）または第三者提供記録の開示を希望される場合には、個人情報保護法に基づき、以下の手順にしたがって対応いたします。
（１）開示対象となる個人情報
当社が保有する第三者提供記録とします。ただし、次の場合は開示などの対象から除外します。
①個人情報保護法第33条2項ただし書きに該当する場合
（２）開示等のご請求の手続きができる方
①請求対象者ご本人
②開示などのご請求をすることにつき、請求対象者ご本人が委任した代理人（任意代理人）
③請求対象者ご本人の法定代理人
（３）開示などの請求先
〒160-0007
東京都新宿区荒木町23-15 アケボノ大鉄ビル 6F
INTERLINE株式会社 PMS推進室宛
電話：03-6450-0973
（４）請求方法
こちらの「保有個人データ第三者提供記録の開示請求」に必要事項を記入の上、ご本人確認書類を同封し簡易書留にてご返送下さい。
（５）同封して頂くご本人確認書類
①ご本人確認書類（次のうち、a～dのいずれかを一通添付してください）
a)運転免許証のコピー
・有効期限内であることをご確認下さい。
・両面のコピーを同封してください。
・住所変更されている場合、住所変更手続きを行ったうえで同封して下さい。
b)パスポートのコピー
・有効期限内であることをご確認下さい。
・顔写真ページと所持人記入欄（氏名、住所など記載されている箇所）の双方を同封して下さい。
・漢字氏名も必ずご記入ください。
・住所変更がある場合、他のご本人確認書類をご用意下さい。
c)マイナーバーカードのコピー
・有効期限内であることをご確認下さい。
・表面のみコピーを同封して下さい。
d)在留カードまたは、特別永住権証明書（外国人の場合）
・発行日から3か月以内の書類を送付して下さい。
②代理人確認書類（代理人の方が請求される場合）
上記、ご本人確認書類のうちいずれか一通に加え、下記の代理人確認書類を添付して下さい（発行日から3カ月以内の書類）。
a)任意の代理人の場合
・委任状
b)法定代理人（親権者の場合）
・戸籍全部事項証明書（謄本）、戸籍個人事項証明書（抄本）など、本人との関係を証明する書類
c)法定代理人（親権者以外の場合）
・成年後見登記の登記事項証明書、家庭裁判所の証明書など
（６）手数料について
個人情報の開示などのご請求については、請求書１通につき１件の取扱いとし、１件に対し1,000円の手数料を頂きます。振込後の手数料は、いかなる場合においてもご返却いたしかねます。
（７）回答方法
回答方法は原則として、書面となります。なお、電磁的記録など書面以外の回答をご希望の場合、その旨をご連絡下さい。ただし、ご希望方法によっては
（８）開示など請求により取得する個人情報の利用目的
請求書類に記入していただく個人情報、および添付していただくご本人もしくは、代理人確認書類は開示等請求にお答えするために必要な範囲でのみ利用致します。手続き完了後は適切な方法で処理をさせて頂きます。
4.個人情報の取扱い業務の委託
当社では個人情報の取扱を委託された場合で、必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。
5.個人情報の開示･訂正･削除等について
ご提供いただいた個人情報の開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますのでご連絡ください。ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。
開示等に応ずる窓口は、下記のお問合せ先および当社ホームページの「開示等請求手続について」をご覧下さい。
6.個人情報提供の任意性
お客様ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、（１）項の利用目的を達成できない場合があります。
7.個人情報の廃棄について
業務が終了した場合には、お客様からお預かりした個人情報は適切な方法により廃棄します。また、従業員の個人情報は退職後、7年経過した場合に適切な方法（紙媒体の時はシュレッダーで、デジタル媒体の時はファイル消去）により廃棄します。
▶個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口
〒160-0007 東京都新宿区荒木町２３ー１５アケボノ大鉄ビル６Ｆ
Phone：03-6450-0973（平日9:00 ～ 18:00）
e-mail：support@interline.co.jp
▶一般財団法人日本情報経済社会推進協会
設定個人情報保護団体事務局(苦情相談のみ)
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
Phone：03-5860-7565 ＜フリーダイヤル＞0120-700-779
（※受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30）
