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個人情報の取扱いについて

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当社はお客様の個人情報をお預かりする場合、そのお預かりした個人情報の取扱について下記のように管理し、保護いたします。

1.個人情報取扱い事業者の名称など

事業者名     : INTERLINE株式会社
個人情報保護責任者: 代表取締役社長  姜 勝九
連絡先住所    : 〒160-0007 東京都新宿区荒木町23ー15アケボノ大鉄ビル6F

2.利用目的

当社は、個人情報の利用目的を下記の通りとします。

(1)開示対象個人情報に該当する個人情報の利用目的

①お問い合わせにより、お預かりする個人情報(資料請求、製品問い合わせ、ビジネスパートナーシップを含みます)

お問い合わせ、ご相談等に対しての連絡を行うために、お問い合わせ対象者の氏名、電話番号、メールアドレス、及び、お問い合わせ内容に記載された住所などの情報を利用します。

②従業員よりお預かりする個人情報

人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、健康状態、生年月日、給与支給額などの情報を利用します。

③採用選考のためお預かりする個人情報のうち、応募者から直接お預かりした個人情報又求人サイト等から直接書面以外で取得した個人情報

・採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。
・応募に関するお問い合わせの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡手段の情報を利用します。
・採用検討のため、職務経歴、資格の情報を利用します。

④システム開発に従事する際、お預かりする個人情報のうち、当社の社員及び、フリーランスの個人情報

システム開発に関する業務の受注及び、作業従事のために利用します。

⑤外国籍の方に関連する個人情報

査証を取得するたに、入国管理局へ提示致します。

(2)開示対象個人情報に該当しない個人情報の利用目的

①採用選考のためお預かりする個人情報のうち、求人サイト等から直接書面以外で取得した個人情報

・応募者を識別するため、氏名、性別、生年月日の情報を利用します。
・問い合わせの返答や、面接日時等の連絡、会社案内の送付を行うために、連絡手段(住所、氏名、電話番号、メールアドレス等)として情報を利用します。

②システム開発に従事する際、お預かりする個人情報のうち、パートナー企業に所属するエンジニアの個人情報

法人契約として、「個人情報保護に関する契約書」を別途、締結致します。

3.個人情報の第三者への提供

(1)システム開発に従事する場合

システム開発に従事する際、そのプロジェクトを推進している法人が当社ではない、第三者の法人の場合はその法人へプロジェクト参画者となる、社員、協力会社社員、当社契約のフリーランスなどは以下の個人情報を提供いたします。

① 氏名
② 性別
③ 生年月日
④ 居住地の最寄り駅
⑤ 顔写真(入館証などに使用する場合があり、従事するプロジェクトにより異なる)

4.保有個人データまたは、第三者提供などに関する記録の開示などの請求について

利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止及び、第三者への提供などに関する記録の開示などの請求をされる場合は、以下の手順に従って対応致します。

(1)開示対象となる個人情報

当社が保有する個人情報の記録とします。ただし、次の場合は開示の対象からは除外致します。

① 利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合。
② 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事業者の権利または、正当な利益を害するおそれがある場合。
③ 国の機関または、地方公共団体が法令で定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知しまたは、公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

(2)開示等のご請求の手続きができる方

① 請求対象者ご本人
② 開示などのご請求をすることにつき、請求対象者ご本人が委任した代理人(任意代理人)
③ 請求対象者ご本人の法定代理人

(3)個人情報の開示・訂正・削除及び、第三者提供への停止などについて

ご提供頂いた個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用停止及び、第三者への提供の停止などを希望される場合は、こちらの「開示等請求手続きについて」をご覧のうえ、ご請求をお願い致します。

5.個人情報の取扱い業務の委託

当社では個人情報の取扱を委託された場合で、必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。

6.個人情報提供の任意性

お客様ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、2.項の利用目的を達成できない場合があります。

7.個人情報の廃棄について

業務が終了した場合には、お客様からお預かりした個人情報は適切な方法により廃棄します。また、従業員の個人情報は退職後、7年経過した場合に適切な方法(紙媒体の時はシュレッダーで、デジタル媒体の時はファイル消去)により廃棄します。

8.保有個人データの安全管理のために講じた措置

(1)基本方針の策定

個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、移送、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令等や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に部店内で点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

(4)人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(5)物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(6)技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7)外的環境の把握

外国において個人データを取扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理を実施しております。

 

 

 

▶個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口
〒160-0007 東京都新宿区荒木町23ー15アケボノ大鉄ビル6F
Phone:03-6450-0973(平日9:00 ~ 18:00)
e-mail:support@interline.co.jp

▶一般財団法人日本情報経済社会推進協会
設定個人情報保護団体事務局(苦情相談のみ)
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
Phone:03-5860-7565 <フリーダイヤル>0120-700-779
(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

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